PRINCE2 Foundation-eksamen: format, krav og hvordan du forbereder deg

Quiz PRINCE2 Foundation Øvingsoppgaver

PRINCE2 Foundation-eksamen: hva den innebærer og hvordan du forbereder deg

PRINCE2 Foundation er en internasjonalt anerkjent inngangssertifisering innen prosjektstyring, og mange i Norge tar den for å dokumentere strukturert prosjektkompetanse overfor arbeidsgivere eller kunder. Sertifiseringen forvaltes av PeopleCert, som er offisiell rettighetshaver for PRINCE2-rammeverket. Fordi eksamen er tidsbegrenset og baserer seg på presis terminologi, er det viktig å vite nøyaktig hva som testes og hvordan du bruker forberedelsestiden best mulig før du bestiller eksamensdato.

Hva er PRINCE2 Foundation?

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) er et prosessbasert rammeverk for prosjektstyring som brukes av organisasjoner over hele verden, også i Norge. Foundation-nivået er inngangssertifiseringen i PRINCE2-familien og bekrefter at kandidaten forstår rammeverkets grunnleggende prinsipper, praksiser (temaer) og prosesser. Den nyeste versjonen av rammeverket er PRINCE2 7, og eksamensinnholdet bygger på denne versjonen. Sertifiseringen tilbys av flere norske opplæringsleverandører, men selve eksamen administreres og godkjennes av PeopleCert.

Eksamensformat i korte trekk

PRINCE2 Foundation-eksamen består av 60 flervalgsspørsmål som skal besvares i løpet av 60 minutter. Eksamen er “closed book”, altså uten tilgang til bøker, notater eller andre hjelpemidler, og den avlegges nettbasert med digitalt oppsyn (remote proctoring) via webkamera. Bestått-grensen er 60 prosent, som tilsvarer minst 36 riktige svar av 60. Fordi tiden er knapp i forhold til antall spørsmål, cirka ett minutt per spørsmål, er det avgjørende å kunne gjenkjenne begreper og sammenhenger raskt fremfor å resonnere seg frem til svaret fra bunnen av under selve eksamen.

Krav for å ta eksamen

Det finnes ingen formelle forkunnskapskrav for å melde seg opp til PRINCE2 Foundation. Dette gjør sertifiseringen tilgjengelig for både nyutdannede, prosjektmedarbeidere tidlig i karrieren og erfarne fagfolk som ønsker en formell dokumentasjon av prosjektkompetansen sin. En generell forståelse av hvordan prosjekter drives i praksis er nyttig, men ikke et krav for oppmelding.

Hva eksamen faktisk tester

Spørsmålene dekker de sju grunnleggende prinsippene i PRINCE2 (blant annet kontinuerlig forretningsmessig berettigelse og læring av erfaring), de sentrale praksisene eller temaene (som business case, organisasjon, planlegging, risiko, kvalitet, endring og fremdrift), samt prosessene som styrer et prosjekt fra oppstart til avslutning. I tillegg testes presis PRINCE2-terminologi og roller og ansvar i prosjektorganisasjonen. Fordi mange begreper ligner hverandre i formulering, er det lett å blande sammen for eksempel en praksis med en prosess dersom man ikke har øvd på å skille dem fra hverandre.

Forberedelsesprioriteringer før eksamensdagen

Start med å bygge en solid forståelse av strukturen i rammeverket: hvilke prinsipper, temaer og prosesser som finnes, og hvordan de henger sammen. Deretter bør du øve systematisk på å gjenkjenne offisiell PRINCE2-terminologi, siden mange eksamensspørsmål tester nettopp presis begrepsbruk fremfor generell prosjektforståelse. Mot slutten av forberedelsen bør fokuset flyttes over til å trene på tidsbruk under eksamensliknende forhold, slik at ett minutt per spørsmål oppleves håndterbart i praksis og ikke bare i teorien.

Vanlige feil kandidater gjør

En vanlig feil er å pugge definisjoner isolert uten å forstå hvordan prinsipper, temaer og prosesser påvirker hverandre gjennom et prosjekts livsløp. En annen fallgruve er å undervurdere tidspresset, siden 60 minutter til 60 spørsmål ikke gir rom for lange resonnementer på hvert enkelt spørsmål. Mange kandidater venter også for lenge med å øve på faktiske eksamensspørsmål, og oppdager først under selve eksamen at spørsmålsformuleringene er mer presise og detaljorienterte enn de forventet fra generell lesing av pensum.

Øv med realistiske flervalgsspørsmål

Fordi eksamen er strengt tidsbegrenset og formulert med presis terminologi, er det nyttig å trene på spørsmål som ligner den faktiske eksamensformen før du booker eksamensdato. Easy-Quizzz sitt øvingssett for PRINCE2 Foundation Øvingsoppgaver gir realistiske flervalgsspørsmål om prinsipper, temaer og prosesser, slik at du kan bli komfortabel med både innholdet og tempoet før eksamensdagen. Bruk gjerne øvingsspørsmålene tematisk i starten, for eksempel med fokus på ett prinsipp eller tema om gangen, før du går over til fullstendige, tidtatte simuleringer som etterligner de 60 minuttene du får på selve eksamen.

Praktiske neste steg

Når du føler deg klar, må selve eksamensbestillingen skje gjennom PeopleCert sin portal, siden det er PeopleCert som administrerer registrering, gjennomføring og utstedelse av sertifikatet. Sjekk alltid de nyeste, offisielle detaljene om eksamensformat, priser og prosedyrer direkte hos PeopleCert eller hos en autorisert opplæringsleverandør før du melder deg opp, siden slike praktiske detaljer kan endre seg over tid. Husk også at PRINCE2 Foundation-sertifikatet har en begrenset gyldighetsperiode, så planlegg eventuell videre sertifisering eller resertifisering i god tid.

Hvor mange spørsmål har PRINCE2 Foundation-eksamen?

Eksamen består av 60 flervalgsspørsmål som skal besvares i løpet av 60 minutter.

Er PRINCE2 Foundation-eksamen closed book?

Ja, eksamen gjennomføres uten tilgang til bøker, notater eller andre hjelpemidler, og med digitalt oppsyn via webkamera.

Trenger jeg forkunnskaper for å ta PRINCE2 Foundation?

Nei, det finnes ingen formelle forkunnskapskrav, men en generell forståelse av prosjektarbeid er nyttig.

Hvor lenge er PRINCE2 Foundation-sertifikatet gyldig?

Ifølge PeopleCert har sertifikatet en begrenset gyldighetsperiode og må fornyes. Sjekk gjeldende gyldighetsperiode og resertifiseringskrav direkte hos PRINCE2 Foundation-sertifiseringen før du planlegger videre.

Hvor melder jeg meg opp til eksamen?

Registrering og bestilling av eksamensdato skjer gjennom PeopleCert sin portal, som er offisiell rettighetshaver for PRINCE2-sertifiseringene.